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日前，合肥科大立安安全技术股份有限公司（以下简称科大立安）召开“合同与档案管理系统项目”启动会议。公司主要负责人及各事业部相关负责人、合肥青辰软件有限公司项目负责团队，共26人参加了本次会议。

合肥青辰软件有限公司项目经理，首先介绍了科大立安公司目前的合同与档案信息形态，主要是以表格、照片、纸质为主要形式的传统档案，大量数据仍然靠人工提取和计算，存在数据口径不一致，很难充分发挥档案信息资源的经济价值和社会价值，更难适应“数字化社会”的要求。新系统预计将在4月初正式上线，届时，通过OA系统的深化建设，即可实现业务规范可控、工作效率简洁、数据统计快速、操作灵活易用等功能。

会议指出，合同与档案管理系统项目建设是今年信息化建设的重要内容，要求公司上下充分认识这项工作的重要性和紧迫感，携手青辰软件公司做好前期调研和后期数据整理，争取在最短时间内，设计出一套技术新、效率高、性能强、界面优的适合公司合同与档案管理的现代办公信息系统。

信息化建设水平是衡量一个企业综合实力的重要标志，积极推行办公自动化系统对于进一步优化公司资源配置、实现健康稳定可持续发展具有重要的现实意义。科大立安公司非常重视信息化建设，自2010年起，相继开发并使用OA办公系统、ERP系统、CRM系统，包括“协同办公、项目管理和采购、财务资金管理、人力资源、档案管理”等应用功能模块，连续7年企业无纸化办公，大大降低了运营成本，提高了办公效率，实现企业管理规范化、业务标准化、运营高效化。